Политика видеонаблюдения

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика видеонаблюдения (далее - Политика) разработана в соответствии с Положением о видеонаблюдении, утвержденным директором Общества с ограниченной ответственностью «БЛС Солюшинс» (далее - организация, ООО «БЛС Солюшинс»).

• Утверждение Политики является одной из принимаемых организацией мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
• Политика разъясняет субъектам персональных данных цели обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения организации, и отражает имеющиеся, в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
• При возникновении вопросов в части реализации Положения или требований законодательства в данной сфере субъект персональных данных может обратиться за соответствующим разъяснением к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных по адресу:

ООО «БЛС Солюшинс», Республика Беларусь, 220007, г. Минск, ул. Толстого, 8-2, к.204;

адрес в сети Интернет: blsspain-belarus.com.

ГЛАВА 2

ЦЕЛЬ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

В ООО «БЛС Солюшинс» видеонаблюдение:

осуществляется в соответствии с абзацем двадцатым статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона для защиты обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну, сведений, составляющих государственные секреты, а также контроля доступа посетителей в организацию, учета фактически отработанного работниками времени, контроля за соблюдением порядка хранения документов, материальных и денежных ценностей, в частности сохранности документов, передаваемых в консульства (в том числе документов, удостоверяющих личность, проездных документов и др.), биометрических персональных данных.

не используется:

• уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
• записи звука.

Камеры видеонаблюдения устанавливаются в открытых для общего доступа местах в следующих зонах:

пространство зала ожидания посетителей, VIP зала, стоек обслуживания клиентов, стоек сбора биометрических персональных данных, стоек информации и других зон в зале общего доступа и VIP зала, эвакуационных выходов.

В иных помещениях организации, в том числе предназначенных для личных нужд работников, видеонаблюдение не ведется.

Срок хранения видеозаписей составляет не менее 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

При получении информации о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения уголовного преступления, административного правонарушения, дисциплинарного проступка, по устному распоряжению директора организации (лица исполняющего его обязанности) срок хранения для таких видеозаписей может быть продлен на период проведения проверочных и иных мероприятий.

Видеозаписи не могут быть использованы работниками организации в личных и иных целях, не связанных с их профессиональной деятельностью, и не подлежат изменению, использованию, распространению, и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.

ГЛАВА 3

ПРАВА СУБЪЕКОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в ООО «БЛС Солюшинс», содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных лица, обратившегося в организацию;
правовые основания и цели обработки персональных данных организацией; его персональные данные и источник их получения; иную информацию, предусмотренную законодательством; получение от организации информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в организации третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно; обжалование действий (бездействия) и решений организации, нарушающих его права при обработке персональных данных в суде, в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

В целях реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в помещениях организации, субъект персональных данных подает в организацию заявление в письменной форме или в виде электронного документа по адресу в сети Интернет (blsspain-belarus.com.). Заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требования субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявлений в письменном виде) либо электронную цифровую подпись (для заявлений в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в организации видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписи составляет не менее 30 дней, если иное не определено в подпункте 4.6 пункта 4 настоящего Положения, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям подпункта 5.1 пункта 5 настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (телефон, факс, e-mail, и т.п.).

При возникновении вопросов в части реализации Положения или требований законодательства в данной сфере субъект персональных данных может обратиться за соответствующим разъяснением к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: dpo@blsinternational.net с указанием темы письма.

ГЛАВА 4

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Во всем ином, что не урегулировано настоящей Политикой, применяются положения локальных правовых актов организации и действующего законодательства Республики Беларусь.

Организация вправе вносить изменения и (или) дополнения в Политику в любое время.

Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения директором организации.